Мы принимаем около 120 деловых мероприятий в год. Вот что чаще всего забывают спросить.
За два месяца
- Вместимость при вашей рассадке, а не максимальная по паспорту зала.
- Есть ли отдельный вход и гардероб, иначе очередь смешается с гостями отеля.
- Сколько розеток и какая нагрузка выдерживается.
За месяц
- Схема кофе-брейков: где ставят столы и не перекроют ли они проход.
- Кто отвечает за звук в день мероприятия и есть ли резервный микрофон.
- Блок номеров для иногородних участников, фиксируйте тариф письменно.
За неделю
- Финальный тайминг с указанием, во сколько заходят монтажники.
- Список парковочных мест для спикеров.
- Контакт дежурного менеджера на мобильном, а не только городской номер.
